Secretaresse

Wat ga je doen?
Als secretaresse bij Vereniging Eigen Huis werk je voor twee van onze directieleden. Je verzorgt voor hen het mailverkeer, beheert de agenda’s, organiseert afspraken en bijeenkomsten en zorgt dat iedereen op tijd de stukken ontvangt. Eén van de directieleden houdt zich bezig met belangenbehartiging voor onze leden. Dit betekent dat jij ook de communicatie verzorgt richting externe stakeholders, zoals ministeries en brancheorganisaties. Daardoor krijg je écht goed mee wat belangenbehartiging inhoudt.
Daarnaast werk je samen met de bestuurssecretaris van onze Ledenraad. Deze Ledenraad komt een aantal keer per jaar samen. Voorafgaand boek je vergaderruimtes en hotels en regel je de catering. Ook bereiden jullie samen stukken en presentaties voor.

Je gaat werken in het officesupportteam dat bestaat uit een receptioniste, twee secretaresses en een officemanager. Een collegiaal team waarbij iedereen een eigen focus heeft, maar we ook voor elkaar klaar staan om taken over te nemen. Zo zorgen we er gezamenlijk voor dat er altijd ondersteuning beschikbaar is. 

Persoonlijk contact vinden we in deze functie heel belangrijk. Af en toe thuiswerken is geen probleem, maar we verwachten je zoveel mogelijk op kantoor. Dit omdat je met veel collega’s samenwerkt, we de lijntjes graag kort houden én we op deze manier nog meer bij elkaar en de organisatie betrokken zijn. 

Wat vragen wij van jou?
Als persoon ben je sociaal, accuraat, dienstverlenend en kun je goed prioriteiten stellen. Integriteit staat bij jou hoog in het vaandel, want je ziet veel vertrouwelijke zaken voorbijkomen. Bij voorkeur werk je op maandag, dinsdag en donderdag. Wil je een andere invulling van de uren en verdeling over de week? Dat is bespreekbaar. 

Daarnaast heb je:
•    Een afgeronde mbo-opleiding bij voorkeur in secretariële of administratieve richting
•    Minimaal drie jaar relevante werkervaring
•    Ervaring met het Office-pakket
•    Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal

Wat kan je verwachten?
Vereniging Eigen Huis heeft geen winstoogmerk en we zijn de op één na grootste consumentenorganisatie in Nederland. Je werkt met heel veel verschillende specialisten, die ieder hun eigen expertise meebrengen binnen hun vakgebied. Een échte kennisorganisatie dus. We zijn een werkgever waar we samenwerken belangrijk vinden en de sfeer onderling informeel en goed is.  

Daarnaast bieden wij:
•    Een uitdagende baan voor 24 uur in de week;
•    Een salaris tussen € 2.994,- en € 4.626,- bruto per maand op basis van 40 uur, inschaling is afhankelijk van je werkervaring;
•    Mogelijkheid om hybride te werken;
•    Een variabele bonus;
•    31,5 vakantiedagen op fulltime basis;
•    Een pensioenregeling op basis van een beschikbare premieregeling;
•    Wij vinden jouw vitaliteit erg belangrijk. Daarom hebben we een VEhT FIT programma met veel verschillende activiteiten
•    Zo’n 230 leuke en professionele collega’s én een actieve personeelsvereniging die regelmatig activiteiten organiseert, zoals een theaterbezoek, pubquiz en BBQ.

Meer weten of solliciteren?
Ben je enthousiast geworden over de functie? Solliciteer dan direct!  Heb je nog vragen of wil je meer weten? Neem dan gerust contact op met Chantal Lammers via: HR@eigenhuis.nl.